Proje Takvim Cetveli

1. Proje Aşamaları

• Proje Mühendisliği (Toplam Proje Süresinin %10u) (PM) Axion Blade™ Professional Üzerinde Çalışma ve Eksik, Fazla Modüllerin Belirlenmesi
• İhtiyaç Analizi (Toplam Proje Süresinin %25i) (İA) Her iki firma tarafından onaylanmış İhtiyaç Analiz Dokümanı
• Implementasyon ve Ek Modül Geliştirmeleri (Toplam Proje Süresinin %30u) (IM) Kurulmamış ve test edilmemiş haliyle sistemin son hali
• Müşteri Testi ve Onayı (Toplam Proje Süresinin %15i) (MT) Müşteri sitesinde kurulmuş ve test edilmiş sistem
• Kuruluş Hazırlığı (Toplam Proje Süresinin %10u) (KH) Onaylanmış Kuruluşa Hazır Sistem
• Kuruluş Desteği (Toplam Proje Süresinin %10u) (KD)

1.1. Proje Mühendisliği Aşaması (PM):

Bu aşamanın amacı projenin tanımlanması, implementasyon planının oluşturulması, ve bir iş planı dokümanı hazırlanmasıdır.

Sonuçlar:

Proje Organizasyon Planı : kuralların, prosedürlerin, organizasyon yapısının ve projenin amacının belirlenmesi

Proje Çerçeve Planı : Projenin teknik altyapısının ve projenin çerçevesinin açıklanması

Proje Zaman Planı : Projedeki aşamalarının Ms. Project de hazırlanmış zaman planı

Proje Detay Planı : Ms. Excel de hazırlanmış gün-gün aktivitelerin ve sorumlulukların belirlendiği detaylı planlama

Hedef : Kurulmuş Bir Proje

• Müşteri İlk Tanışma Toplantısı
• Firmaların Dahili Proje Organizasyon Toplantısı
• Planlama ve Proje Organizasyonu Toplantısı
• Proje Başlangıç Toplantısı

1.2. İhtiyaç Analizi Aşaması (İA):

Bu aşamanın amacı; İhtiyaç Analizi Dokümanına baz teşkil edecek Müşteri ve Trinoks tarafından projenin nihai hedeflerine ulaşmayı sağlayacak implementasyon ihtiyaçlarının ve proseslerinin tanımlanmasıdır.

Sonuçlar :

Tanıtım Toplantısı : Müşterinin Axion Blade™ Professional ile ilk tanışması. Sistemin mantığının, terminolojisinin ve paketin konseptlerinin tanıtıldığı ilk toplantı. Bu toplantının bir tam gün sürmesi planlanmıştır.

Soru Cevap Toplantıları : TRINOKS proje ekibi ile müşteri tarafında projeden sorumlu proje yöneticisi, proje anahtar kullanıcıları arasında modül modül projeyi tanımlayacak soru cevap toplantıları. Bu toplantılar ile firmanın iş yapış yöntemleri tartışılacak ek yazılacak modüller belirlenecek ve nihai proje analiz ve ihtiyaç analiz raporu ortaya çıkacaktır.

Implementasyon İhtiyaç Dokümanı : Axion Blade™ Professional’in standart çalışma modülleri ile müşteri tarafından iş yapış şekline göre değiştirilecek, eklenecek, düzenlenecek veya çıkarılacak modüllerin detaylı olarak anlatıldığı ve her iki firmanın proje yöneticisinin onayına sunulacak doküman.

Hedef : İmzalanmış Implementasyon İhtiyaç Dokümanı (İİD)

Proje Takımının Axion Blade™ Professional - Professional Tanıma Toplantısı

İİD Dokumanı

İİD Versiyon 1.0 Yayınlanması

1.3. Implementasyon ve Ek Modül Geliştirmeleri Aşaması (İM):

Bu aşamanın amacı, İİD de belirlenen ek modüllerin Axion Blade™ Professional ’e eklenmesi, Axion Blade™ Professional tarafında yapılacak fonksiyonel değişikliklerin yapılması, varsa fazla modüllerin kapatılmasıdır.

Sonuç:

Sistem Konfigurasyonu : Test için gerekli düzenlemelerin yapılması, değişikliklerin, eklemelerin, eksiltmelerin ve ilavelerin belirtilmesi

Sistem Konfigurasyon Dokümanı : İİD de belirtilen sistemin son hali için yapılan düzenlemelerin belirtildiği doküman

Donanım Konfigurasyon Dokümanı : Server tarafında ve Client tarafında beklenen donanım ihtiyaçlarının belirtiği doküman

Fonksiyonel Spesifikasyonlar : Axion Blade™ Professional ’de ilave rapor, etiket, ve yazılım eklemelerinin belirtilmesi

Birim Testi :Her bir iş modülünün testi için gerekli verilerin belirlenmesi, case study ler hazırlanması

Entegrasyon Çalışması : ERP Sistemi ile yapılacak entegrasyonun belirlenmesi, tablo yapıları, entegrasyon şekli, veri akış yönleri, veri akış sıklığının belirlenmesi

Entegrasyon Dokümanı : Entegrasyon Çalışması sonucunda verilen kararların yer aldığı tablo yapılarının ve entegrasyon şeklinin anlatıldığı doküman

Train-The-Trainer Eğitimleri: Anahtar kullanıcıların (Key users) sistemin son hali üzerinde eğitimleri

Hedef: Test Edilmemiş Sistemin Son Hali

Sistem Organizasyonu Yazılım Konfigurasyon Dokümanı

• Fiziksel Organizasyon
• Personel Organizasyonu

Onaylanmamış Sistem ve Prosedürler

1.4. Müşteri Testi ve Onayı Aşaması (MT):

Bu aşamada amaç, sistem ve prosedürleri onaylamak için müşterinin sistemi test etmesidir. Bu aşama Üç farklı adımı içermektedir :

- Sistemin fonksiyonelitesinin testi

- Entegrasyon testi

- Yüklü hacimli veri testi (Stres Testi)

Müşteri testler sonrasında başarılı sonuçlar elde ettiğinde Sistem Kabul formunu imzalar. Bu Sistem Kabul formu ile müşteri sistemi teslim almış olur.

Sonuç :

Müşteri Onay Desteği : Proje takımı bu aşamada sistem ile ilgili konularda sorunları çözme ve araştırma konusunda destek verir. Sonuçta iyi eğitilmiş ve projenin önceki aşamalarını bilen operasyonları iyi bilen bir anahtar kullanıcı yapısı oluşur.

Sistem Kabul Formu: Müşteri tarafından projenin çerçevesinde sistemin ve prosedürlerin Kabul edildiğini bildiren imzalı onaylı form.

Hedef : Test edilmiş ve Onaylanmış Sistem ve Prosedürler

• Tam Entegrasyon Onay Hazırlığı
• Tam Entegrasyon Onayı
• İmzalı Onaylı Sistem Kabul Formu

Müşteri Tarafından Test Edilmiş ve Onaylanmış Sistem ve Preosedürler

1.5. Kuruluş Hazırlığı Aşaması (KH):

Bu aşamanın amacı, sistemi proje olmaktan çalışan bir operasyon haline getirmek için gerekli hazırlıkları yapmaktır. Bu aşamada Müşteri daha belirleyici rol oynar. Trinoks bu konuda fiziksel envanterin sisteme aktarımı gibi tavsiyeler verir.

Sonuç:

Hazırlık Desteği : Sistemin nihai çalışmaya başlaması öncesinde proje takımı var olan sorunların çözümü, varsa oluşabilecek darboğazlar, sistemin çalışma zamanı gibi konularda destek verir.

Geçiş Planı : Var olan sistemin kapatılarak Axion Blade™ Professional’e geçiş için gerekli aşamaların anlatıldığı plan. Bu planda mevcut envanterin sayımı ve Axion Blade™ Professional'e yüklenmesi gibi preosedürleri içerir.

Başla-Bekle Toplantısı : Sistemin çalışmaya başlamasından once her iki firmanın tüm proje ekibininin katılacağı başlamaya kararın verileceği , daha hala çözülmemiş konular varsa bunların belirlendiği ve başlamanın ertelenme kararının verildiği toplantıdır. Sistemin çalışmaya başlayıp başlamaması konusunda nihai kararın verileceği toplantıdır.

Hedef: Sistemin kurulması

• Sisteme nihai verilerin girilmesi
• Son kullanıcı eğitimi (anahtar kullanıcılar tarafından)
• Fiziksel Envanter Sayımının Gerçekleştirilmesi ve Sisteme Aktarılması
• Geçiş Planı Hazırlığı
• Başla-Bekle Toplantısı

Sistemin Kurulması

1.6. Kuruluş Desteği Aşaması (KD):

Bu aşamanın amacı, sistemin çalışmaya başlaması ve depoda ilk çalışma esnasında destek vermektir. Bu aşama üç farklı adımı içerebilir :

• Proje ekibi tarafından depoda destek (Trinoks Ekibi ve Müşteri Proje Ekibi)
• Trinoks tarafından verilen telefon numaralarından uzaktan telefon desteği ve gerekli donanım ve yazılımların müşteri tarafından karşılanması suretiyle uzaktan bağlanma yöntemiyle yazılım ve veri tabanı desteği , ilk teşhis ve çözüm

Sonuç:

Ek İstekler Listesi: Projenin ilk çizilen çerçevesinde yer almayıp da günlük hayatta karşılaşılan ilave modül, rapor istekleri listesi. Trinoks bu listedeki maddeler için teklif verecektir.

Hedef : Çalışan Bir Sistem

• Depoda kuruluş desteği
• Uzaktan telefon desteği
• Uzaktan bağlanma yöntemiyle yazılım ve veri tabanı desteği

1.7. Trinoks tarafında proje ekibi dağılımı :

• Proje Lideri (1 Kişi)
• Sistem Yazılım Geliştirme Elemanları (2 Kişi)
• El Terminali Yazılım Geliştirme Elemanı (1 Kişi)
• Destek Elemanı (2 Kişi)
• Entegrasyon Uzmanı (1 Kişi)
• Satış ve Onay Takibi (1 Kişi)

Proje ekibinde belirtilen kişiler değişik safhalarda aynı elemanlar olabilir. Örneğin, yazılım geliştirme elemanı aynı zamanda destek elemanı olabilir.

1.8. Müşteri tarafında proje ekibi dağılımı :

• Proje Lideri (1 Kişi)
• Depo Amiri (1 Kişi)
• Anahtar Kullanıcılar (1 Kişi)
• Son kullanıcılar (2 Kişi)
• Entegrasyon Uzmanı (1 Kişi)
• Bilgi İşlem Lideri (1 Kişi)
• Satış ve Onay Takibi (1 Kişi)

Proje ekibinde belirtilen kişiler değişik safhalarda aynı elemanlar olabilir. Örneğin, depo amiri aynı zamanda bir anahtar kullanıcı olabilir.

2.  Örnek Proje Takvim Planı ve İş Çizelgesi

14 hafta süren örnek bir projenin aşamaları

PM : Proje Mühendisliği Aşaması

İA : İhtiyaç Analizi Aşaması

İM : Implementasyon ve Ek Modül Geliştirmeleri Aşaması

MT : Müşteri Testi ve Onayı Aşaması

KH : Kuruluş Hazırlığı Aşaması

KD : Kuruluş Desteği

Not : Yukarda belirtilen proje takivimi ve iş çizelgesi yapılacak ilk PM (Proje Mühendisliği) toplantılarında ortaya çıkacaktır