Sistem Tanımları

1. KULLANICI TANIMLARI

Axion Blade™ Express bir kullanıcı adı ve şifre ile sisteme girişe izin vermektedir. Sistemi kullanacak her kullanıcı için tanımlama yetkisi olan super user tarafından kullanıcı tanımlamaları yapılmaktadır.. Her kullanıcının sistemde tanımlanan rolleri gereği transaction bazında yetkileri olabilecektir.

1.1 Roller

Sistem içerisinde kullanıcılara atanacak rollerin belirlenmesi ve Kullanıcı gruplarının (Mal Kabul, Sevkiyat, Planlama vb.) oluşturulması gerekmektedir.  Kullanıcı grupları sayesinde sistem kullanıcıları için tek tek rol yetkileri vermek yerine kullanıcıları bu gruplara atamak yeterli olacaktır.

Kullanıcıların yetkileri rollere bağlı olarak değişebilecektir. Her rol kendi içinde yetkileri içermektedir.

1.2 Rollere Bağlı Yetkilendirme

Rollere bağlı olarak transaction bazında yetkiler tanımlanabilmektedir. Bu yetkiler ile kullanıcıların Ekran Görüntüleme, Kayıt Ekleme, Kayıt Düzenleme, Kayıt Silme, Yazıcı Çıktısı Alma ve verileri dışarıya aktarıp aktaramayacakları ve raporları görüntüleyip görüntüleyemeyecekleri tespit edilmektedir.

Yetkilendirme kullanıcı bazında yapılacaktır. Yetkilendirme operasyon bazında olabileceği gibi, hiyerarşik yapıda girilen verilerin görünümü düzeyinde de yapılabilir.

2. ÜRÜN TANIMLARI

Axion Blade™ Express içinde hareket gören yada görecek olan tüm mamül ve yarı mamüllere ait bilgiler ürün tanımlarında yer almalıdır. Bu bilgilerin ERP/Muhasebe Paketinde tanımlı olanları entegrasyon ile alınabilmektedir.

2.1 Ürün Tanımlama Ekranı

ERP/Muhasebe Paketinde tanımlı olmayan ve uygulamanın operasyonel işleyişinde gerekli olanlar sistem içerisinde yer alan ürün tanımlama ekranlarından girilmektedir.

Bu ekran vasıtası ile ürünlerin depo içerisinde nasıl hareket edecekleri de parametreler ile belirlenmektedir. Ürün ambalaj tipleri, ürün birimleri, yan yana gelememe kuralları gibi ürünlere ait özellikler yine bu ekranda belirlenmektedir.

2.2 Birim Tanımları

Axion Blade™ Express de tanımlanan tüm ürünlerin işletme/depo içinde hareket görebilecekleri birimler ve bu birimlerin birbirleri arasındaki dönüşümlerinin tanımlandığı ekranlardır.

Bu ekranlarda ihtiyaç duyulan kadar farklı birim tanımlanabilemektedir fakat ürünler sistem içerisinde o ürün için seçilen tek bir birim ile hareket görmektedir.

2.3 Tehlike Sınıfı Tanımları

Axion Blade™ Express de tanımlanan tüm ürünlerin var ise tehlike sınıfları, güvenlik ve risk kodları sistemde tanımlanabilmektedir.

Sistem içerisinde tanımlanan bu veriler sayesinde üretimden çıkan ya da sevk noktasına gelen ürünlerin uyarı etiketleri sistem tarafından ilgili kodlara bağlı olarak otomatik üretilecektir.

2.4 Yan yana Gelme / Gelmeme Kural Tanımları

Axion Blade™  Express de tanımlanan tüm ürünlerin depo içinde bir arada olmamasına  ya da belirlenen ürünlerin bazı sebeplerden ötürü yan yana yerleştirilmemelerine ait kurallar tanımlanabilmektedir. Operasyonlar sırasında sistem yapılan bu tanımlamalara göre yer bulma kararlarını vermektedir. Özellikle gıda ve Kimya sektöründe oldukça sık rastlanan bir ihtiyaç olmakla beraber depo içi güvenlik nedenleri ile de kullanılmaktadır. (yanıcı, yakıcı, patlayıcı vb.)

2.5 İkame Ürün Tanımları

Axion Blade™ Express de ikame ürün kavramı, üretimde kullanılacak ürünün yeterli miktarda bulunmadığı takdirde  bu ürünün yerine  kullanılabilecek ürün manasına gelmektedir.  Bu yerine kullanım durumu herzaman 1=1 durumunda olmayabilir, bu nedenle ikame ürün tanımları ektanında bir ürünün ikamesi olan ürün belirlenir ve bu ikame ürünün ne miktarda olacağı belirlenmektedir. Tanımlanan tüm ürünlerin ürün ağacından bağımsız olarak belirli miktarlarda birleşme ve donüşümlerinin tanımlandığı ekranlardır.

2.6 Muadil Ürün Tanımarı

Axion Blade™  Express de tanımlanan tüm ürünlerin var ise muadil ürünleri tanımlanabilmektedir. Bu özellik sevkiyat sırasında ilgili ürün ya da muadillerinin sevk edilmesine verilecek karar için gerekli olmaktadır.

2.7 Ürün Ağacı Tanımları

Axion Blade™ Express içerisinde üretimde kullanılacak olan tüm ürünlerin ürün ağaçları tanımlanabilmektedir. Sistem bu tanımlamalara istinaden üretim planlama esnasında üretilecek ürüne ait hammaddelerin otomatik olarak stok bilgilerini görüntüleyecek ve belirlenen üretim noktasına ilgili hammaddeleri otomatik olarak taşıtacaktır.

2.8 Ürün Kategorileri

Axion Blade™ Express içerisinde var olan tüm ürünlerin katagorileri tanımlanabilmektedir. Bu tanım yerleştirme sırasında ürünleri aynı ya da yakın yerlere yerleştirme yada yerleştirmeme kararları için, depo kullanım konusundaki parametreler için kullanılmaktadır.

Ürün Ekstra Özellik Tanımları

Axion Blade™ Express içerisinde tanımlanan tüm ürünlerin için standart tanımlar dışında istenilen kadar yeni özellik tanımlanabilmektedir. Bu özellikler raporlarda parametre olarak kullanılabilmektedir. Ürün tanımlaması sırasında özelliğin girilmesi zorunluluğu ve ön değeri sistemde tutulmaktadır.

3. MÜŞTERİ ve TEDARİKÇİ TANIMLARI

Axion Blade™ Express içerisinde ürünlerin sevk edildiği tüm müşteriler ve işletmeye gelen ürün / malzeme / hammadde / yarımamüllerin alındığı tedarikçiler manuel olarak tanımlanabildiği gibi implementasyon sırasında ERP/Muhasebe sistemlerinden de alınabilmektedir.

3.1 Müşteriler

Sistemin kurulmasını müteakip yeni müşteri tanımı her iki sisteme ayrı ayrı yapılabileceği gibi iki sistem arasında entegrasyon çalışması yapıldığı durumda ERP/Muhasebe Paketinden de otomatik olarak aktarımı da sağlanabilecektir.

3.2 Tedarikçiler

Sistemin kurulmasını müteakip yeni tedarikçi tanımı her iki sisteme ayrı ayrı yapılabileceği gibi iki sistem arasında entegrasyon çalışması yapıldığı durumda ERP/Muhasebe Paketinden de otomatik olarak aktarımı da sağlanabilecektir.

4. ÜLKE, ŞEHİR ve BÖLGE TANIMLARI

Axion Blade™ Express içerisinde müşterilerin ait olduğu ülke, şehir ve bölgeleri tanımlayabilirsiniz. Sistemde sevkiyat için mal toplama operasyonu sırasında toplanan ürünler rampalara yakın olarak ayrılan ve sistemdeki bölgelere ait olan konsolide alanlarına bırakılabilir. Bu tanımlamalar implementasyon sırasında Üst sistemlerden, ERP ya da Muhasebe sistemlerinden alınabildiği gibi Axion Blade™ Express içerisinde manuel olarak da yaratılabilmektedir. Ülke, Şehir ve Bölge tanımları sevkiyat ve araç planlama noktasında kullanıcılara kolaylık sağlamaktadır.

4.1 Ülke Tanımları

Sistemin kurulmasını müteakip yeni ülke tanımı her iki sisteme ayrı ayrı yapılabileceği gibi iki sistem arasında entegrasyon çalışması yapıldığı durumda ERP/Muhasebe Paketinden de otomatik olarak aktarımı da sağlanabilecektir.

4.2 Şehir Tanımları

Sistemin kurulmasını müteakip yeni bir şehir tanımı her iki sisteme ayrı ayrı yapılabileceği gibi iki sistem arasında entegrasyon çalışması yapıldığı durumda ERP/Muhasebe Paketinden de otomatik olarak aktarımı da sağlanabilecektir.

4.3 Bölge Tanımları

Sistemin kurulmasını müteakip yeni bir bölge tanımı her iki sisteme ayrı ayrı yapılabileceği gibi iki sistem arasında entegrasyon çalışması yapıldığı durumda ERP/Muhasebe Paketinden de otomatik olarak aktarımı da sağlanabilecektir.

5. LOKASYON TANIMLARI

Sistem içerisinde yer alan işletmelerin, depoların, rafların, bölgelerin tanımlandığı bölümdür. Bu bölümde sistem içerisinde takip edilecek olan ürünlerin hareket gördüğü fiziksel alanlar tek tek tanımlanmaktadır.

5.1 İşletmeler

Lojistik anlamda ilişki içinde olan işletmeler / Kampüsler sistemde tanımlanmaktadır. Bu işletmelerin sistemdeki kullanıcılar tarafından görüntülenmesi ve işlem yapabilmesi kullanıcılara atanacak olan rollere bağlıdır.

5.2 Depolar

İşletmeye / İşletmelere bağlı hareket gören tüm depolar sistemde tanımlanmaktadır. Bu tanımlama aynı zamanda depoların Mal Kabul / Sevkiyat ve İade lokasyonlarının da belirlenmesi ile olmaktadır.

5.3 Koridorlar

Sistemde yer alan Depoya / Depolara bağlı tüm koridorlar sistemde tanımlanmaktadır. Bu tanımlama aynı zamanda ilgili koridorda çalışabilecek araçların da belirlenmesini sağlamaktadır.

5.4 Lokasyon Tanımları

Koridora / Koridorlara bağlı ve en küçük stoklama alanı olarak kabul edilecek olan göz / lokasyonlar sistemde bu ekran vasıtası ile tanımlanmaktadır. Bu lokasyonlar kontrolsüz zemin lokasyonları olabileceği gibi Yeri (x/y) (kat ve sıra, var ise), Girişe / Çıkışa Bloke (E/H), Toplama / Yerleştirme Sırası, Ağırlık Kontrolü, Hacim Kontrolü, Ebatlar (Uzunluk, Genişlik, Yükseklik), Max Birim Kontrolü, Max Koli Kontrolü, Max Paket / Palet Kontrolü, Max LP (Konteyner) Kontrolü, Üst Üste Pake / Palet / Kasa vb Kontrolü, Arka Arkaya Paket / Palet / Kasa vb Kontrolü, Yerleştirme / Toplama Yönü, vb paramatreler ile akıllı olarak kontrol edilebilmektedir.

5.5 Bölgesel Alanlar

Stok alanında fiziksel olarak ayrılmayan fakat malzeme tiplerine, ağırlık yada hacimlerine göre mantıksal alanlar tanımlanabilmektedir. Bu alanlar operasyonel olarak iş akışlarına ya da önceliklere etki eden alanlardır.

6. DEPO İŞLETİM TANIMLARI

İşletmede yer alan depolarda çalışabilecek araçların, operatörlerin tanımlandığı bölümdür. Bu tanımlar yardımı ile sistem hangi aracın ve operatörün hangi depoda hangi koridorlarda çalışabileceğini saptar ve bu bilgiler neticesinde toplama ve sevkiyat emirlerini en uygun olan operatör ve araca yönlendirir.

6.1 Araç Tipleri

Stok Sahalarında çalışacak olan Vinç, Forklift, Transpalet, ReachTruck vb araçların tipleri sistemde tanımlandığı bölümdür. Sistemte yer alacak araçların tek tek tanımlanabilmesi için gerekli olan ön tanım ekranıdır.

6.2 Araçlar

Depo içerisnde çalışacak olan araçların tek tek tanımlandığı ve barkod bilgilerinin sisteme kaydedildiği ekrandır.

6.3 Operatör Tipleri

Stok Sahalarında çalışacak olan Toplayıcı, Yükleyici, Forklift Operatörü, vb personel tipleri sistemde tanımlanmaktadır.  Yapılacak olan bu ön tanımlama sayesinde operatörler sistemde tek tek tanımlanarak operatöt tipleri ile ilişkilendirilmektedir.

6.4 Operatörler

Bu ekran sayesinde her operatör tek tek kullanıcı kodu, giriş şifresi, kullanabileceği araçlar, çalışıbileceği depolar, vb detayda sisteme tanımlanacaktır. Operatörlerin tiplerine göre yapabilecekleri operasyonlar (yetkili oldukları operasyonlar)  sistemde tanımlanabilecektir.

6.5 Saha Terminalleri

Stok Sahalarında çalışacak olan El Terminalleri, Forklift Terminalleri, Sabit Terminaller vb ekipmanlar tek tek terminal kodu, IP adresi, marka vb detayda sisteme tanımlanmaktadır.

7. TAŞIMA İLE İLGİLİ TANIMLAMALAR

Sistem içersinde yer alacak olan sevkiyat operasyonları bağlı taşıma ile ilgili tanımlamaların yapıldığı bölümdür. Bu bölümde işletmelerin ürün sevkiyatlarında kullandıkları nakliyeci firmalar, taşıyıcı araçlar, sürücüler vb. bilgiler sistemde kayıt altına alınır ve operasyon esnasında sistem üzerinden seçilerek işlem yapılır. Sevkiyat ile ilgili geriye dönük izlenebilirlik sağlanması açısından bu bölümdeki bilgilerin sisteme girilmesi gerekmektedir.

7.1 Nakliyeciler

İşletme adına nakliye işlemlerini yapan tüm nakliyeci, lojistik şirketi vb sistemde tanımlanmaktadır. Bununla birlikte her nakliyeci için tek tek raporlama için parametre teşkil edecek ek özelliklerde sistemde tutulabilmektedir.

7.2 Nakliye Araç Tipleri

İşletme Sahasında yükleme yapılacak olan Çekici, Römork, vb detayda kamyon tipleri sistemde tanımlandığı ekrandır.

7.3 Nakliye Araçları

İşletme Sahasında yükleme yapılacak olan ve tipleri tanımlı tüm araçlar marka, plaka, hacim, yüzölçüm vb detayda sisteme tanımlandığı ekrandır. Yapılacak olan bu tanımların ardından operason sırasında bu verilerin sisteme belirtilmesi ile taşıma esnasında herhangi bir aksilik yaşandığı durumda sistem üzerinden gerekli bilgilere ulaşılabilecektir.

7.4 Sürücüler

İşletme Sahasında yükleme yapılacak olan araçların sürücülerine ait tanımlamaların yapıldığı ekrandır. Yapılacak olan bu tanımların ardından operason sırasında bu verilerin sisteme belirtilmesi ile taşıma esnasında herhangi bir aksilik yaşandığı durumda sistem üzerinden gerekli bilgilere ulaşılabilecektir.

8. OPERASYONLARLA İLGİLİ TANIMLAMALAR

Sistem içerisinde gerçekleştirilen saha ve ofis operasyonlarında kullanılacak olan çeşitli operasyonel tanımlamaların yapıldığı bölümdür. Bu bölümde yapılacak olan tanımlamalara bağlı olarak operasyonlar gerçekleşmektedir.

8.1 Stok Statüleri

Sistem içinde hareket görecek tüm malzemeler için kullanılacak Red, Kabul, Tashih vb stok statülerin tanımlandığı ekrandır. Yapılacak olan bu stok statü tanımları sayesinde ürünlerin sahip oldukları statü ile depo içerisinde nasıl hareket edecekleri belirlenmektedir.

8.2 Yerleştirme Hata Tanımları

Ürün / Malzeme yerleştirme işlemi sırasında sistem tarafından önerilen adres / lokasyonlara yerleştirilmeyen malzeme / ürünlerin yerleştirilememe sebeplerinin tanımlandığı ekrandır. Bu tanımlar operatörler tarafından sahada yapılan işlemler sırasında operatörler tarafından kullanılacaktır.

8.3 İade Sebepleri

Müşteriden alınan ve tedarikçiye yapılan iadelere ait sebeplerin tanımlandığı ekrandır. Bu ekranda girilen sebepler sahadaki operatörler tarafından işlemler gerçekleştirilirken kullanılacaktır.

8.4 İade Genel Tanımları

Müşteriden iade alınan ürünlerin depoya ilk geldiğinde alacağı statü ve tedarikçiye yapılan iadelerde gönderilebilecek ürünlerin alabileceği statülerin tanımlandığı ekrandır.

8.5 Toplama Hata Tanımları

Ürün / Malzeme Toplama işlemi sırasında sistem tarafından gösterilen adres / lokasyonlardan alınmayan malzeme / ürünlerin alınmama sebeplerinin tanımlandığı ekrandır. Bu tanımlar operatörler tarafından sahada yapılan işlemler sırasında kullanılacaktır.

8.6 fire Sebepleri

Sistemde hareket gören tüm stoğun fireye ayrılması için seçilecek olan sebeplerin tanımlandığı ekrandır.

8.7 Sipariş Tipleri

Sistem içerisinde kullanılacak olan sevk siparişlerine ait sipariş tiplerinin tanımlandığı ekrandır.

9. DİĞER TANIMLAMALAR

Sistem içerisinde yer alan diğer operasyonel tanımlamaların yapıldığı ekrandır.

9.1 Ekstra Özellik Tanımları

Ürün, Müşteri, Tedarikçi, Nakliyeci ve Kalite Kontrol için sistemde olan sabit özellikler dışında tüm yeni özelliklerin tanımlandığı ekrandır.

9.2 Operatörler İçin Ön Tanımlı Mesajlar

Saha operasyonlarında el terminali, sabit panel pc ya da forklift terminali kullanan operatörler için ekranda seçerek gönderebilecekleri hazır mesajların tanımlandığı ekrandır.

9.3 Entegrasyon Parametreleri

Bir üst sistem ya da ERP / Muhasebe sistemi ile entegre çalışıldığı durumda kullanılacak olan ekrandır. Bu ekran vasıtası ile iki sistem arasında yapılmış olan entegrasyon ve entegre olan verilerin çalışma sıklığı anlık olarak değiştirilebilmekte, yönetilebilmektedir.

9.4 Mesajları Otomatik Olarak Zamanlama

Bu ekran sayesinde sistem içerisinde zamanlanan tarih, operasyon tipi, operasyon sonucu gibi durumlarda sistem, belirlenen kullanıcılara otomatik olarak mesajlar gönderir, bu mesajlar sistem içi olabildiği gibi mail yolu ile de gönderilebilmektedir. Özellikle maksimum ve minimum stok seviyelerindeki değişiklik ile ilgili otomatik mesaj sistem içerisinde tanımlandığı durumda, stok seviyelerinin değişmesi ile sistem otomatik olarak ilgili kişilere mesaj  ya da gönderecektir.

9.5 Sistem Parametreleri

Bu ekranda değişiklik yapılmamaktadır. Bu ekran tüm sistemin nasıl çalıştığının özeltlendiği parametrelerin gösterildiği ekrandır.