Kullandığınız ERP, Muhasebe sistemin veri tabanı nedir?
Kullanmakta olduğunuz ERP, Muhasebe ya da Entegrasyon yapılasını istediğiniz sistemin veri tabanı nedir? Başka bir 3ncü parti uygulama ile (insan kaynakları uygulaması, satın alma uygulaması, bakım onarım uygulaması vb.) entegrasyon talep ediyor musunuz? Daha önce 3ncü parti yazılımlar arasında entegrasyon deneyiminiz var mı? Kullandığınız sistemler için sürekli destek aldığınız firmalar mevcut mu?
İşletmenizde, tüzel kişilik olarak birbirinden farklı firmalar mevcut mudur?
Grup ya da Holding bünyesinde bulunan birçok firmaya ait demirbaş kayıtlarını aynı sistem üzerinde mi takip etmek istiyorsunuz yoksa firma bazında farklı kayıtlar halinde mi?
İşletmenizin yerleşkeleri hakkında bilgi veriniz?
İşletmenizin fiziksel olarak birbirinden ayrı yerleşkeleri (bayi, şube vb.) var mı? Varsa tarif ediniz. Nerelerde? Demirbaş Takip sistemini tek bir yerleşke içerisinde mi yoksa tüm yerleşkelerden aynı anda mı kullanmak istiyorsunuz?
Birden fazla yerleşkeye sahipseniz yerleşkeler arasında network altyapısı mevcut mu?
Eğer birden fazla fiziksel depo takibi yapılacak ise network altyapısını anlatınız? Sistemin merkezde tek bir sunucu üzerinde çalışmasını mı? her bir depoda ayrı bir sunucu kurulumu yapılmasını mı istiyorsunuz?
Kullanmakta olduğunuz envanter verileri mevcut mu?
İşletmenizin envanter verilerini sisteme aktarabileceğimiz Demirbaş, Departman, Lokasyon ve Personel tanımlarının olduğu hazırlanmış excel, v.b formatta veriler mevcut mu? Veriler güvenilir mi?
Kümülatif ve barkod etiketsiz olarak takip etmek istediğiniz envanteriniz mevcut mu?
Sistem içerisinde yer alan kümülatif demirbaş takibi ile barkod etiketi olmayan ve adetsel olarak stoklarını görmek istediğiniz envanterinizi takip etmeniz mümkündür. Daha çok oteller, restaurantlar vb. işletmeler için bardak, tabak, çatal, havlu vb. envanterlerin takibinde önemli bir yöntemdir.
Sistem içerisinde demirbaş satın alma ve teklif takibi yapılmasını istiyor musunuz?
Demirbaş takip sistemi içerisinde perojeler açarak bu projelere bağlı fiyat teklifleri topladığınız ve fiyat tekliflerini alınan eski teklifler ile karşılaştırarak satın alma emrine dönüştürebildiğiniz bir modül yer almaktadır. Başka bir satın alma uygulaması ile entegrasyon talep ediyor musunuz?
Sistem kullanıcıları için LDAP ya da Active Directory entegrasyonu talep ediyor musunuz?
Demirbaş takip sistemi kullanıcılarının ve yetkilerinin LDAP ya da Active Directory mekanizmalarından entegrasyon ile alınmasını istiyor musunuz?
Sistem içerisinde amortisman hesaplamaları yapılmasını istiyor musunuz?
Demirbaş takip sistemi içerisinde amortisman hesaplamaları yapılmasını istiyor musunuz? Amortisman hesaplama yöntemleri konusunda farklı bir yöntem ve formülün sisteme eklenmesini talep ediyor musunuz? Amortisman verileri konusunda bir üst sistem ile entegre çalışılmasını talep ediyor musunuz?
Sistemin kurulacağı sunucu altyapısına sahip misiniz?
Depo otomasyon sisteminin üzerinde çalışacağı sunucu alt yapısı mevcut mu? backup üniteleri mevcut mu?
İlk sayım bilgisi
Demirbaş Takip sistemine geçiş aşamasında işletmenize ait tüm demirbaşların ve lokasyonların sayılması ve etiketlenmesi çalışması yapılacaktır. Bu çalışma için bir sayım firmasından yardım almak istiyor musunuz? Gerekli çalışmayı iç kaynaklarınız ile gerçekleştirmeyi düşünüyorsanız konu ile ilgili ön bilginiz ve hazırlığınız var mı? Şuanki envanter verilerini nasıl bir ortamda (ERP, Muhasebe sistemleri veri tabanında, Excel tablolarında vb.) tutuyorsunuz?
İhtiyaçlarınız ve proje hakkında özellikle belirtmek istediğiniz bir konu mevcut mu?
Form içerisinde yer alan sorular arasında bulunmayan ya da işletme ve operasyon şartlarınıza özel projeyi ilgilendiren bir konu var ise lütfen paylaşınız.
