Fats 2.0 ın çalışabilmesi için gereken tanımlamalardır.

^{_{Tanım Ekranları Genel Özellikler}}

Tanım ekranları genel olarak sol menünün yanında görülen tablolar şeklinde olup bu kısımda anlatılan bir çok özellik tüm tanım ekranlarında geçerlidir. Her tanım ekranında sağ fare ile tıkladığınızda yetki ile sınırladırılış kayıt ekleme, şablon kayıt ekleme, yazıcı çıktısı alabilme  ve ekran kayıtlarını yenileme menüsü çıkmaktatır.

Dikkat  edilirse menüde silme tuşu yoktur. Fats 2.0 içinde kayıtları geçersiz hale getirmek mevcuttur. Dolayısiyle direk silme işlemi yapılmaktadır. Yapılan bütün işlemler  silme, kayıt ekleme, değişiklik  işlemlerinin tamamı sistemde log lanmaktadır.

_{^{Kullanıcı Tanımları}}

Fats 2.0 ı bilgisayar başında kullanacak olan kullanıcı tanım ekranlarıdır. Her bir kullanıcın bir kullanıcı adı ve şifresi mevcuttur. Çalıştığı departman, sahip olduğu roller, çalışabileceği firmalar, üzerinde yetkisi olduğu personeller (sadece bu personele zimmetlenmiş demirbaşlarla işlem yapabilir), yetkili olduğu lokasyonlar (sadece bu lokasyonlardaki demirbaşlarla işlem yapabilir) da ayrıca bu ekranda belirtilmektedir.

_^Roller

Kullanıcıların Fats 2.0 de çalışırken hangi ekranlara girebileceği (veya menüde görebileceği), hangi ekranlarda kayıt ekleme, silme, değişiklik yapabilme yetkisinin olduğu, hangi ekranlarda rapor alabileceği, hangi ekranlarda dışarıya veri export edebileceği tamamen rol tanımları ile belirlenmektedir.

_{^{Kullanıcı Grupları}}

Kullanıcıları belli gruplar altında ayırarak bu kullanıcıların hepsine ortak mesaj atabilmek adına oluşturulmuş tanımlamalardır.

_{^{Ülke / Şehir Tanımlamaları}}

Çalışılan tedarikçiler içinde farklı ülke ve şehirlerde tedarikçiler varsa bu tedarikçilerin ülke ve şehir tanımlamaları bu ekranlardan yapılmaktadır.

_{^{Operatör Tanımlamaları}}

El terminali ile sayım yapabilecek kullanıcılar operatör tanımlama ekranında  tanımlanmaktadır.

_{^{Departman Tanımlamaları}}

Demirbaşların zimmetlendiği personelin çalıştığı departmanların tanımlandığı ekranlardır. Ağaç yapısı şeklinde tanımlanmaktadır.

Bu şekilde ağaç yapısı şeklinde tanımlama yapılan ekranlarda sağ fare menü tamamen değişmektedir.

Dikkat edileceği gibi bu menüde sadece kayıt ekle menüsünün altında bir de Alt kırılım ekle mevcuttur. Kayıt ekle bu ağaçta seçtiğimiz kayıtla aynı seviyede bir dal eklerken, Alt Kırılım ekle bir alt seviyede bir dal eklemektedir.

Departman tanımında bir demirbaş satın alındığında bir departman a ilk olarak verildiğinde hangi lokasyona gönderileceği, ilk giriş personeli ise yine aynı şekilde ilk satın almada kime zimmetleneceğini belirtir. Sağdaki taşı düğmesi ile seçtiğimiz kayıt ve altındaki tüm kayıtları yeni bir kayıtın altına taşıyacağımızı belirtir.Buradaki muhasebe kodu, muhasebe veya ERP paketleri ile entegrasyonda kullanılabilecek bir alandır.

_{^{Lokasyon Tanımları}}

Demirbaşların fiziksel olarak durduğu tüm katlar, odalar, koridorlar vs. Kısaca tüm lokasyonlar yine bu ekranda ağaç şeklinde tanımlanmaktadır.

Lokasyon tanımlarında aynı zamanda sayımda kullanılacak lokasyon barkodu da tanımlanmaktadır.

_{^{Personel Tanımları}}

Personel bir işletmede demirbaşların zimmetleneceği kişilerdir. Personel tanımlarıda hiyerarşik bir yapıda ağaç yapısı şeklinde tanımlanmaktadır.

Personel tanımlarında ilgili personelllerin bağlı olduğu departman ve fiziksel olarak ikamet ettiği lokasyon da belirlenmektedir.

_{^{Demirbaş Kategorileri Tanımlamaları}}

Demirbaşlar farklı kategorilere ayrılmaktadır. Bu sistemin farklı şekilde amortisman hesaplamaları ve kullanıcıların sadece ilgilendikleri kategorilerdeki demirbaşlarla ilgili rapor almalarını sağlamaktadır. Demirbaş kategorileri de ağaç yapısı şeklinde tanımlanmaktadır.

Demirbaş kategorilerinde ayrıca ilgili  kategori de amortisman hesaplanıp hesaplanmayacağı, hesaplanacak ise hangi metodun kullanılacağı, demirbaşın fayda ömrü ve entegrasyon mevcut ise muhasebe kodu belirlenmektedir. Amortisman hesapları ile ilgili tanımlar birazdan aşağıdada görüleceği gibi demirbaş kartı tanımlarında da mevcuttur. Demirbaşkartı bu tanımlamalar içinilk tanımları ilgili kategoriden almakta olup istenirse her bir demirbaş kartı için değiştirme yapılabilmektedir.

Fats 2.0 ın en önemli özelliklerinden biri olan demirbaş a özellik tanımlamada ilk aşama kategorilerde özellik tanımlamadır. Bir tahta masayı demir masadan ayıran, sarı renkli bir sandalyeyi mevi renkli bir sandalyeden ayıran, 2 ayaklı bir masa ile 4 ayaklı bir masayı birbirinden ayıran şey bu demirbaş özellikleridir. Demirbaş özellikleri ile ilgili kullanıcı istediği kadar özelliği demirbaşa atayabilir ve istediği herhangi bir zamanda sadece bu özelliği olan demirbaşlarla ilgili rapor alabilir. Bana sarı renkli, deri kaplama, ahşap ve 3 ayaklı bütün masaların nerelerde olduğunu göster gibi çok detaylı rapor alınabilmektedir. Ayrıca bilgisayar ve elektronik malzemelerinde her bir demirbaşın ayrıca seri numarasını da takip etmek  gerekmektedir. Üretici veya tedarikçi tarafından verilen bu seri numaraları da özellik olarak tanımlanabilir ve sistemde saklanır.

Kategorilerde tanımlanan özellikler demirbaşlara da aynen yansıtılır.

_{^{Demirbaş Kartı Tanımlamaları}}

Demirbaş kartları ekrandaki gibi tanımlanmaktadır. Her bir demirbaş kartı için bir ürün kodu, bir açıklama alanı mevcut olup ayrıca bağlı olduğu kategori belirlenmektedir.

Yine yukarda belirtildiği amortisman hesaplama parametreleri de demirbaş kartında belirtilmektedir. Demirbaşın istenirse resmi veölçüleri de sistemde tanımlanabilir. Entegrasyon için de muhasebe kodu sahası bulunmaktadır.

_{^{Operasyonlarla ilgili tanımlamalar}}

• Firma tanımları

Fats 2.0 aynı anda istenirse birden fazla firmanın demirbaşlarını birbirine karıştırmadan takip etmektedir. Firma tanımları bu ekranda yapılmaktadır.

• Para birimleri

Demirbaşlar farklı para birimlerinde alınabilir. Sistemde kullanılacak para birimleri burada tanımlanmaktadır.

• Demirbaş statüleri

Demirbaşların farklı durumlarını ekranda görebilmek ve takip edebilmek amacıyla yapılan tanımlamalardır.

_{^{Demirbaş Hareket Tipleri}}

Demirbaşların başına gelebilecek bütün hareketler bu ekranda görülmektedir. Aslında bu ekran bir tanım ekranından çok bir parametre ayarlama ekranıdır. Yapılacak işlemin bir üst amir tarafından onaylandığında ancak gerçekleşeceğini burada atayabiliriz. Bir harekete onaylı dediğimiz takdirde kullanıcının yapmış olduğu bütün işlemler (demirbaşlarla ilgili operasyonel  işlemler) bir onay havuzuna gelmektedir. Onay havuzununa yetkili bir amir tarafından istenirse işlem reddedilmekte, istenirse onaylanmakta ve işlem gerçekleşmektedir. Fats 2.0 bu onay havuzu yapısı ile bir çeşit 2 basamaklı iş akışı içermektedir.

Fats 2.0 tarafında yapılan her işlem ayrıca bir doküman oluşturabilmektedir. Bir demirbaş bir kişiden başka bir kişiye devredilirken zimmet formu basılması gerekebilir. Fats 2.0 içinde bir hareket gerçekleştiğinde hangi dokümanların basılacağı da parametrik olarak belirtilebilir. İstenirse birden fazla çeşitte doküman işlem gerçekleşince basılabilir.

Örneğin yukardaki ekranda demirbaş girişi yapılır yapılmaz, giriş formu ve zimmetleme formu da aynı anda basılsın diye belirtilmiştir.

_{^{Amortisman Hesaplama Yöntemleri}}

Fats 2.0 içinde kullanılabilecek amortisman hesaplama yöntemleri bu ekranda görüntülenmektedir.

_{^{Rapor Tanımları}}

Fats 2.0 içinde alınabilecek dokümanlar bu ekranda gösterilir. Ayrıca her dokümaniçin diğer kullanıcıları uyarmak için not alınabilir.

_{^{Askıya Alma Sebepleri Tanımlamaları}}

Demirbaşlar işletme/kurum  dışına çıktıklarında Fats 2.0 da bunun terminolojisi askıya almaktır. Bir demirbaş çok değişik sebeplerle işletme/kurum dışına çıkabilirler. Konsiniye verilebilirler, ödünç verilebilirler, en önemlisi arıza yapabilirler ve tamire gönderilebilirler. Bunun gibi bir çok sebeple işletme dışına çıkabilirler. İşte bu işletme dışına çıkış sebepleri burada tanımlanmaktadır.

_{^{Demirbaş Özellik Tanımlamaları}}

Yukarda da bahsedilen demirbaş özellikleri tanımlamaları burada yapılmaktadır. Özelliğin numerik bir değermi alfanumerik bir değer mi olduğu, minmum kaç harf/basamaktan oluşacağı, maksimum kaç harf/değer girilebileceği, bu bilgiyi girmenin zorunluolup olmadığı gibi bilgiler bu tanımlama ekranında yapılmaktadır.

_{^{Finansal Kiralama, Sözleşmeli Şirketler, Tedarikçi ve Sigorta Tanımlamaları}}

Demirbaşlar sadece satın alma yoluyla değil, aynı zamanda finansal kiralama (leasing) yoluyla da edinilebilirler. Bu ekranlarda finansal kiralama şirketleri tanımlamaları yapılabilmektedir. Ayrıca demirbaşların satın alındığı tedarikçiler , sözleşmeli şirketler, sigorta şirketleri de bu ekranlarda tanımlanmaktadır.