_{^{Demirbaş Girişi / Çıkışı}}

• Demirbaş Girişi
  

Bir işletmeye/kuruma yeni alınan demirbaşın giriş ekranlarıdır. Birden fazla adımda giriş işlemi gerçekleşmektedir.

1nci adım demirbaş kategorisinden yada yandaki demirbaş kartlarından satın alınan demirbaşın kartının belirlenmesidir. Sağda ve solda gördüğünüz her iki ekranında üstünde filtre ile direk demirbaş kartına ulaşılabilir.

2nci adım  Satın alınan demirbaşın hangi departmana alındığının belirlenmesi .

3ncü adım  demirbaşın ilk olarak hangi lokasyona konulacağı (dikkat edilirse seçilen departmanın ilk girişi lokasyonu seçili gelmektedir, istenirse seçişebilir).

4ncü adım ilgili demirbaşların kimlere zimmetleneceği (birden fazla kişiye sorumluluk sırası ile zimmetlenebilir, aşağıdaki örnekte 1nci derecede sorumlu kişi Hasan Akagündüz iken, onun bulunmadığı zamanlarda 2nci derecede sorumlu kişi Ekrem Öz’dür).

5nci adım demirbaşla ilgili tedarikçi belirleme(her bir demirbaş için farklı olabilir), Fatura İrsaliye No, hangi fiyata satın alındığı, hangi para biriminden satın alındığı, garanti süresi (ay), Demirbaşın giriş statüsü (sağlam/hasarlı vs.), finansal kiralam yöntemi ile alındı ise finansal kiralamanın yapıldığı şirket, sigorta yapıldı ise sigorta yapılan şirket, Amortisman hesaplanıp hesaplanmayacağı, amortisman hesaplama yöntemi, amortisman süresi gibi bilgiler bulunmaktadır. F7 tuşuna basılınca aşağıdaki ekranda kaç adt demirbaş girişi yapılacağı sorulmaktadır.

İstenildiği kadar sayıda demirbaş kaydı bu şekilde çoğaltılarak yapılmaktadır. İstenildiğinde de her bir satır için tek tek iligli değerler değiştirilebilmektedir. Seri numarası sistem tarafından üretilmekte olup etiketleme işlemi diğer bir menüden yapılmaktadır.

• Demirbaş Çıkışı

Demirbaş çıkışı 4 farklı sebepten yapılabilmektedir . Demirbaş bir başka kişiye/firmaya bir bedel ile satılabilir, demirbaş bir başka kişiye/firmaya bedelsiz hibe edilebilir, demirbaş kullanımdan çıkarılarak hurdaya ayrılabilmektedir,veya kayıp olarak sistemden düşülebilir. Her halukarda demirbaşın sistemde izi kalmaktadır. (1 YKr ile iz kalmaktadır.)

Yukardaki ekranda sol taraftaki arama menüsünde değişik filtreler girerek (örnekde 2nci katta Enis Esennülkü isimli personele zimmetli, idari işler departmanına bağlı, büro malzemeleri kategorisinde, aynı anda 1-3 arasında kişiye zimmetlenmiş envantere 4.Temmuz.2007 ile 5.Temmuz.2007 tarihleri arasında girmiş, Kumaş Tipi deri olan, kırmız renkli oval masalar aranmaktadır). Sağda ise bütün bu özelliklere sahip demirbaşlar görülmektedir.

Hurdaya ayrılmış bir demirbaş yukarda görülmektedir. Ama onay durumu beklemede görülmektedir. Onay sonrasında bu demirbaş sistemde envanterde görülmeyecektir.

_{^{Kayıp Demirbaşlar (Lost and Found)}}

Bir demirbaş belli bir süre kaybolabilir. Sayım sonucunda kayıp olduğu belirlenen demirbaşlar kullanıcının insiyatifiyle belli bir süre bu ekranda görülür. Demirbaş daha sonra bulunursa “bulundu” işlemi yapılır ve demirbaş tekrar sistemde yer alır, istenirse demirbaş bulunamadığı durumda demirbaş fire edilir.

_{^{Demirbaş Kişi Değiştirme İşlemleri}}

Demirbaşın zimmetli olduğu personeli değiştirme ekranıdır.

Eskiden zimmetli personeli tamamen devre dışı bırakabileceğimiz gibi (üstteki sorguda alttaki düğme) eski zimmetli personeli koruyarak yeni zimmetli kişi de ekleyebiliriz. (üstteki sorguda üstteki düğme)

Yeni zimmetlenecek kişilerde yukardaki ekrandan seçilir.

_{^{Demirbaş Yer Değiştirme İşlemleri}}

Demirbaşın fiziksel olarak bulunduğu bir lokasyondan başka bir lokasyona taşınması durumudur.

_{^{Demirbaş Kalıcı Lokasyon Değiştirme}}

Demirbaşlar zaman içinde işletmede/kurumda değişik yerlere gidebilir. Örneğin bir barkovizyon cihazı değişik departmanlarda ve değişik toplantı odalarında sürekli yer değiştiriyor olabilir. Ama sonuç itibariyle bu tarz sık yer değiştiren cihazların kalıcı bir lokasyonları mevcuttur. Demirbaş ilk satın alındığında yerleştirildiği lokasyon kalıcı lokasyon olarak sistemde atanır. Bu ekranda da istenirse değiştirilir.

_{^{Onay İşlemleri}}

Daha önce yukarda da bahsedildiği gibi kullanıcıların yetkileri dahilinde yaptıkları işlemler onay havuzuna belli bir parametre ile düşerler. Onay havuzunda bekleyen işlemler yetkili birisi tarafından takip edilir. Yetkili kişi isterse yapılan işlemi reddeder (işlem hiç yapılmamış gibi geri alınır) ya da işlemi onaylar ve kullanıcının yaptığı işlem gerçekleşmiş olur.

_{^{Evrak Basım İşlemleri}}

Her yapılan işlemin daha önceden de anlatıldığı gibi dokümanları parametrik olarak tanımlanabilmektedir. (Yukarda zimmet girişinde hatırlanacağı gibi 2 farklı evrak basılacağı belirtilmişti.) Yapılan demirbaş girişleri sonrasında oluşan evraklar bu ekrana düşer ve yetkili bir kullanıcı tarafından basılır.

_{^{Satın Alma İşlemleri}}

Demirbaşlar istenirse bir satınalma / teklif toplama prosedüründen sonra alınabilir. Sistemde önceden tanımlanan bir parametre bunun yöntemini belirler. Eğer teklif ve satınalma işlemleri zorunlu olarak kılındı ise bu takdir demirbaş girişinde satınalma numarası kesinlikle seçilmek zorundadır. Her satınalma işlemi bir projeye bağlanmaktadır.

_{^{Finansal Kiralama İşlemleri}}

Her bir finansal kiralama sözleşmesi bu ekranda girilmektedir. Daha sonra demirbaş girişinde finansal kiralama numarası seçilebilmektedir.

_{^{Satınalma Teklifleri}}

Değişik projeler için değişik tedarikçilerden teklifler toplanabilmektedir. Bunlar teklifler ekranından girilebilmektedir.

Daha sonra teklif değerlendirme ekranından istenirse kullanıcı işletme / kurum için en uygun teklifi seçebilmektedir.

Bu ekrandan daha önce verilmiş teklifler, bekleyen teklifler vs. İncelenerek verilen tekliflerdeki değişik kalemler satınalma emrine dünüştürülmektedir.

_{^{Satınalma Emirleri}}

Satınalma emirleri daha sonra varsa finansal kiralama işlemleri ile birleştirilir ve satın alma işlemi satın alma emirlerinin icrası ile yapılır.

_{^{Demirbaş Askıya Alma - Askıdan Geri Alma İşlemleri}}

Daha öncede açıklandığı gibi işletmeden / kurumdan dışarı  fiziksel olarak giden demirbaşlar fats 2.0 terminolojisinde askıya alma işlemidir.

İlgili demirbaşlar soldaki filtreleme ve arama menüsü ile bulunur, daha sonra seçim yapılır(birden fazla demirbaş seçilebilir), sonra da sağ fare tıklaması ile askıya alma işlemi yapılır.

_{^{Demirbaşın Askıdan Geri Alınması}}

Askıya alınmış bir demirbaş tekrar işletmeye/kuruma geri gelince askıdan geri alma işlemi uygulanır. Her iki işlemde istenirse onay havuzuna atılabilir.

_{^{Sayım İşlemleri}}

Fats 2.0 Demirbaş takip sisteminin en önemli operasyonu olan sayım işlemi, kağıt işçiliğinde günler haftalar süren bu işlemin ilk sayımdan sonra çok kısa sürelere indirilmesine olanak sağlamaktadır.

Sayım işlemi ilk olarak planlanmaktadır.  Bu planda nerelerin sayılacağı belirlenmektedir. İstenirse tüm işletme/kurum sayılabildiği gibi sadece tek bir kat ya da oda da sayılabilmektedir.

Sayım detaylarında sayım sonuçları görüntülenmekte, farklılıklar ekranda farklı renklerle işaretlenmektedir. Daha sonra ekrandan görülen bu bilgilere göre istenirse lokasyonlar tekrar sayılmakta istenirse de sayım sonuçları ilgili lokasyonlara işlenebilmektedir. Sayımda eksik görülen ürünler Kayıp envanter e işlenmekte, daha sonra istenirse bulundu yapılıp envantere tekrar konulmakta ya da fire yapılarak sistemden düşülmektedir.

_{^{Diğer Operasyonel İşlemler}}

• Demirbaş Barkod Değiştirme

İstenirse demirbaşları barkodları (etiket değil, seri numarasının kendisi) değiştirilebilir. Bu işlem bu ekrandan yapılmaktadır.

Demirbaş barkod değiştirmelerinde de tarihçe saklanmaktadır.

• Demirbaş Özellik Değiştirme

Envantere daha önceden girilmiş bir demirbaşın istenildiğinde özellikleri bu ekrandan değiştirilebilmektedir. Örnek olarak bir bilgisayarın RAM değeri 512 MB dan 1GB a çıkarılırsa sonradan bu bilgisayarın özelliği olan RAM değeri 1GB ile değiştirilir.

• Demirbaş Toplu Parametre Değiştirme

Envanterde bulunan seçili bütün demirbaşların özelliklerinin hepsinin birden değiştirilmesi işlemidir. Örneğin alınan tüm masaların tedarikçilerinin yanlış seçildiği ve girişinin de bu şekilde olduğunu düşünelim ve bu şekilde 500 adet masa alınmış olsun. Tek tek tedarikçi değişikliği yapmak saatler alabilecekken bu ekrandan seçim yaparak hepsinin tedarikçisi bir anda değiştirilebilir.

• Demirbaş İlişkilendirme

Bir demirbaşı başka bir demirbaş ile birleştirme, ilişkilendirme işlemidir. Bazı demirbaşlar beraber hareket etmektedirler. Örneğin bilgisayar ve monitor, bunlar bazen ayrılabilmekte ama bazen de birleşik sanki tek bir demirbaş gibi hareket etmektedirler. Demirbaş ilişkilendirme, birbiriyle ilişkili demirbaşları beraber hareket etmelerini sağlamak için tanımlanmaktadır.

<<<<<<<< | FATS 2.0 ana sayfasına geri dön |