Yavuz Otomotiv Depo Otomasyon Sistemi hakkında müşterimiz ile yapılan söyleşiyi görüntülemek için tıklayınız: Yavuz Otomotiv Söyleşi

"1969 yılında FORD binek ve hafif ticari araçlarının yedek parça ticaretini yapmak üzere Eskişehir'de Yavuz GÜLERCE tarafından kurulan Yavuz Otomotiv Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş. geçen yıl sektördeki 38'nci yılını kutladı.

Şirket merkezinin 1978 yılında Taksim İstanbul'a taşınması ile beraber Kollektif Şirkete dönüşen Yavuz Otomotiv mekanik yedek parça toptan ticaretinde büyümesini sürdürmüş ve 1980 yılında Anonim Şirket olmuştur. 1989 yılında ise halen faaliyetine devam ettiği Elmadağ Caddesindeki 2500m2 kapalı alanı bulunan yerine taşınmıştır.

Yavuz Otomotiv bayisi olduğu yerli üreticilerin mallarının yanı sıra yurt dışından doğrudan ithal ettiği orijinal ve yan sanayi malların toptan dağıtımını tüm Türkiye çapında 600 civarında toptancı ve ara toptancı ile yapmaktadır. 5000 in üzerinde yedek parça stoğu ile süratli teslim, uygun fiyat ve ödeme vadeleri ile müşteri taleplerini karşılayan firma aynı zamanda 12 ülkeye ihracat yapmaktadır.

1999 yılında bünyesine aldığı ECEM Otomotiv ile daha da güçlenen, yedek parça piyasasında bar kodlu depo otomasyon sistemini ilk uygulayan firma olan  YAVUZ OTOMOTİV sektörde liderliğini devam ettirmek için her türlü yeniliğe açık olarak gelişmesine devam etmektedir." ( http://www.yavuzotomotiv.com.tr )

Yavuz Otomotiv 2002 yılında depo otomasyonu ve barkodlu takip sistemleri konusunda yaptığı araştırmalar sonucunda Trinoks Yazılım ile çalışma kararı almıştır. başarılı bir kodlama ve implementasyon süresinin ardından hayata geçirilen proje 6 yılı aşkın bir süredir sorunsuzca kullanılmaktadır. Yavuz Otomotiv depo otomasyon projesinin detaylarını aşağıda yer alan proje  detayları kısmında inceleyebilirsiniz.

Yavuz Otomotiv Depo Otomasyon Sistemi Proje Detayları:

Mal Kabul İşlemleri : İrsaliye Bilgileri Mal Kabul Ekranından girilerek mal kabul işlemi için gerekli bilgi oluşturulur. Ürünler barkod etiketsiz gelirse ürünlere barkod etiketi basılarak yapıştırılır. Mal kabul bilgileri el terminaline aktarılır. Operatörler el terminallerini kullanmak suretiyle depoya gelen ürünlerin barkod etiketlerini okuturlar. El terminalleri daha sonra haberleşme ünitesine yerleştirilerek kabul bilgileri sisteme aktarılır. Bu aktarma işlemiyle birlikte ürünlerin envanter kaydı gerçekleşmiş olur.

Yerleştirme İşlemleri : Raflı sistem veya açık alanda lokasyon ile çalışılması durumunda AXION önceden belirlenen algoritmalar ile ürünün yerleşeceği en uygun lokasyonu seçerek operatöre gösterebilir, istenirse AXION bu atama işleminin yapmaz ve operatör sistemi bypass ederek kendi belirleyeceği lokasyonu seçerek ürünü buraya yerleştirebilir. Sistem yerleştirmek için lokasyon seçerken bu ürünün daha önceden yerleştiği lokasyonu gösterecektir. Manual sistemde yerleştirme kağıtla yapılır, batch sistemde yerleştirme sonrası haberleşme ünitesine el terminali konarak yerleştirme bilgileri sisteme aktarılır. El terminali bilgileri sisteme aktarılıdığı anda ürünün lokasyon bazında envanter bilgisi oluşmuş olur.

Toplama İşlemleri : Sevkiyat için gerekli sipariş bilgileri AXION’a girildikten sonra  AXION üzerinde Sevkiyatlar başlığı altında bu bilgiler görüntülenebilir. Sevkiyatı yapılacak sipariş bilgileri seçilerek toplama emri verilir. Kağıtla çalışma mantığında toplama işlemi için toplama emirleri (picklist) bilgileri kağıda dökülür, lokasyon veya raf sistemi kullanılması durumunda ürünün nereden alınacağı bilgisi bu kağıtta gösterilir. Batch operasyonda ise el terminallerine toplama bilgisi indirilir ve operatör el terminali üzerinde toplayacağı ürünün lokasyonunu / rafını ve alınacak ürün miktarını görür, ilgili etiketleri okutarak doğru malı alır. Daha sonra el terminalini haberleşme ünitesine yerleştirerek toplama işleminin gerçekleştiğini sisteme bildirir. Toplama işlemini müteakip haberleşme ünitesiyle bilgiler sisteme aktarıldığı anda ilgili lokasyonlardaki envanter kayıtları eksiltilerek stok düzenlenir.

Sevkiyat İşlemleri : Toplanan ürünler sevk bölgesine götürülür. Manual işlem tipinde sadece tek bir tuşa basmak suretiyle sevkiyat işlemi yapılır ve stoklardan ürün düşülür. Kime ne zaman hangi siparişe istinaden hangi üründen ne kadar sevkedildiği bilgisi sistemde kayıt altına alınır ve istenildiğinde sorgulanarak rapor alınabilir. Batch sistemde ise ürünler istenirse tekrar etiketleri okutulmak suretiyle tekrar sayılır. Bu işlem sırasında kör sayım yapılarak doğru üründen doğru miktarda sevkedildiği doğrulanmış olur. Sistemde kime ne zaman hangi siparişe istinaden hangi üründen ne kadar sevkedildiği bilgisi sistemde kayıt altına alınır ve istenildiğinde sorgulanarak rapor alınabilir.

Entegrasyon İşlemleri : Mevcut muhasebe paketinden master veri olarak ürün bilgileri, müşteri ve tedarikçi bilgileri alınmakta. Transactional Bilgi olarak da sevkiyat bilgileri muhasebe paketine aktarılmaktadır.

Depo içi Transfer İşlemleri : Depo içinde bulunan ürünlerin yer değişimleri Axion’un web modülleri ile yapılabildiği gibi, el terminalleri vasıtası ile de yapılabilmektedir.  Axion sistemi bu fiili işleyişi kontrol edecek yetenekte geliştirilmiştir.

Sayım İşlemleri: Manual sistemde sayım stok raporunun alınarak lokasyon/raf ve ürün bazında fiziksel sayımın yapılması ve eldeki liste ile karşılaştırılması işlemidir. Stok farklılıkları elle stok değişikliği ekranına girilerek yetkili birisi tarafından yapılır. Batch sistemde ise stok bilgileri el terminaline aktarılarak kör sayım  yapılabilir. Sayım sonuçları veri tabanında saklanarak fiziksel sayım sonuçları ile stok bilgileri karşılaştırma raporu alınabilir.

Raporlama İşlemleri : Axion sisteminde Crystal Report ile hazırlanmış raporlar alınabildiği gibi, Windows report ile de aynı raporlar alınabilir. Tüm depo işlemleri, depo hareketlerinin loglama işlemleri ayrıntılı bir şekilde raporlanır.

Ürün bazında stok raporu

Tedarikçi bazında mal kabul raporu

Detaylı mal kabul raporu

Müşteri bazında sevkıyat raporu

Detaylı sevkıyat raporu

Karşılanmayan ürün listesi

Boş lokasyon listesi

Ürün bazında mal kabul raporu

Ürün bazında sevkıyat raporu

Tedarikçi iade raporu

Müşteri iade raporu

detaylı iade raporu

Müşteri listesi

Yetkilendirme : Axion Depo Otomasyon sistemi ile birden fazla depo birbirinden bağımsız bir şekilde yönetilebilir. Tüm ekranların yetkilendirmesi ayrı ayrı yapılabilir. Ayrıca bazı firmaların kullandığı LDAP(Lightweight Directory Access Protocol) yetkilendirmesi Axion tarafından desteklenmektedir.