Arstilde yapılan çalışma ve Axion Depo Otomasyon Sistemi hakkındaki müşterimiz ile yapılan röportaj için tıklayınız : Arçelik - Arstil Söyleşi

Türkiye’nin önde gelen gruplarından, Koç Grubu’nun amiral gemisi, Arçelik’in mobilyadaki markası Arstil, (http://www.arstil.com.tr) 2006 yılında Depo Otomasyon Sistemi kurmaya karar verdi. Arstil yaptığı çalışmalar sonucunda, Depo Otomasyon Sistemi konusunda uzman Trinoks ile çalışma kararı aldı. Trinoks’un web-based ve el terminalleri modülleri olan uygulaması Axion Depo Otomasyon Sistemi Arstil deposuna başarılı bir şekilde kuruldu ve hayata geçirildi.

Trinoks’un geliştirdiği Axion depo otomasyon programı, herhangi bir browser ile kullanılabilecek web modülleri ve saha içindeki operasyonel işlemleri yürütmek için yazılan el terminalleri modülleri ile bir depo yönetimi için gerekli tüm yetenekleri yerine getirmektedir. Axion depo otomasyon paketi parametrik bir yapıda tasarlanmış ve geliştirilmiştir. Bunlardan bir tanesi, ürün bazında ürünlerin seri takibinin veya adetsel takibinin yapılmasıdır. Bu özelliği ile depo otomasyonuna yeni geçen ve tüm ürünleri seri numaralı takip edilmeyen depolar için çok büyük bir kolaylık sağlanmaktadır.

Ayrıca Axion sistemi ile Arstilin merkezde sipariş yönetimi ve stok takibinde kullandığı SAP sistemi ile başarılı bir şekilde sıkı entegrasyon sağlanmıştır. Enegrasyonun en önemli özelliği ise Arstil depodaki tüm hareketleri anlık olarak SAP’a aktarmasıdır.

Arstilin SAP sisteminde tek bir ürün kodu ile takip edilen parçalı ürünlerin(örneğin panel mobilyalar) her bir parçası Axion sisteminde ayrı kodlar ile takip edilmektedir. Bu sayede depodaki takım ürün sevkiyatlarında takım tamamlanmadan sevkiyat yapılamamkta veya takıma ait olmayan hatalı ürünlerin sevkiyatının önüne geçilmektedir. Bu sayede müşteri ayağında ciddi sıkıntılar yaratan eksik parça ve takım uyumsuzlukları önüne geçilmiştir.

Ayrıca depodaki mobilya ürünlerin arasında ciddi boyutsal farklılıklar vardır. Bu operasyonel olarak Arstil’i, bir ürünü birden çok lokasyonu kapsayacak şekilde koymaya itmiştir. Axion sistemi ise lokasyon özelliklerinde bu tür ürünlerin birden çok lokasyondan takip edilmesi ve operasyona tabi tutulması sağlamıştır.

Axion Depo Otomasyon Sisteminin genel operasyonel özellikleri şunlardır;

	Mal Kabul İşlemleri : Mal Kabul işlemi fiziksel olarak ürün kolilerinin olduğu Kamyon yada TIR’ın depoya gelişi ve ürünlerin Mal kabul alanına indirilmesi ile başlar. Mal kabul girişi gelen irsaliyenin manuel sisteme girilmesi veya SAP sisteminde oluşturulmuş bir rezervasyonu varsa bunun otomatik olarak SAP tan alınıp, axiona aktarılması ile yapılır. İrsaliye genel bilgileri, ürün detay bilgileri ve SAP bilgileri sisteme girilir.
	Yerleştirme İşlemleri : Mal kabul işlemleri yapıldıktan sonra, kullanıcı tarafından yerleştirme emri verilmektedir. Böylece ürünler iş emirleri ekranına düşmektedir. Bu ekran vasıtası ile ürünlerin depo içinde yerleştirilmesi yapılmaktadır. Yerleştirme işlemi ürün bazında manuel adres seçimi olarak yapılabildiği gibi, otomatik adres atama (akıllı adresleme) şeklinde de olabilmektedir. Yerleştirme işlemi tamamlandıktan sonra yerleştirilecek ürünler ile ilgili bir fiziksel liste ouşmakta, saha içi yerleştirici elemanlara verilmektedir. Ayrıca bu kişiler ellerindeki el terminali vasıtası ile de yerleştirme emirlerini takip edebilmektedirler. Yanlışlıkların önüne geçebilmek amacıyla hangi ürünlerin yerleştirilip hangilerinin yerleştirilmediği kullanıcıya gösterilmektedir. Ayrıca depo yöneticilerine önerilen yerler neydi ve ürünler nerelere yerleştirildi ve hangi ürünler yerleştirilmedi gibi bilgisileri de anlık olarak gösterilmektedir.
	Sevkiyat İşlemleri: SAP sisteminden teslimat no veya rezervasyon no ile sevkiyat siparişleri Axion sistemine otomatik olarak alınır. Bu şekilde o sipariş için sevkedilecek ürünler ve yerleri belirlenmiş olur. Toplama işlemi yaoılmadan önce bir toplama listesi oluşturulur. Operatör elindeki liste veya el terminallerindeki bilgilere göre lokasyonlara yönelerek toplama işlermini gerçekleştirir. Toplama işleminden sonra sevk işleminden önce (kamyona yerleştimreden önce) ürünlerin son olarak tam olup olmadığı kontrolü için sevkiyat öncesi sayım yapılır. Bu sayımın amacı sevkiyat alanında bulunan birden çok siparişlerde siparişlerin birbirleriyle karışmamasıın ve panle mobilyalarda doğru takımın araca yerleştitilmesinin sağlanmasıdır. Tüm ürüner adetsel veya seri numaralı olarak okutulur. Bu işlemin hemen ardından, web ekranlarından sevk siparişinin toplama ve sayım bilgileri kontrol edilir. Bir yanlışlık veya eksiklik yok ise ürünler sevk edilir ve stoktan düşülür.
	Toplama İşlemleri: Sevkiyat emri verilen ürünler için bir iş emri oluşturulur. Bu iş emrine tekabül eden ürünlerin alınacağı adresler manuel veya otomatik adres atama ile belirlenir. Toplama işlemi yapacak kişilere toplanacak ürünler ile ilgili bir liste verilir. Ayrıca operatörlerin kullandığı el terminalleri vasıtasıyla da toplama işlemini bilgileri verilir. Toplanan ürünler sevkiyat alanlarına taşınır.
	Sevkiyat Öncesi Sayım İşlemleri : Sevkiyat işlemi fiili olarak yapılmadan önce el terminalleri vasıtasıyla son bir sayım yapılır. Bu sayımın nedeni eksik ürün veya eksik/yanlış takım parçası göndermemektir. Sayım sorunsuz olarak sonlandırıldığında ürünler sevk edilir.
	SAP Entegrasyon İşlemleri : Axion Depo Otomasyon Sistemi 4 noktada Arstil SAP sistemi ile entegre edilmiştir. Mal kabulde rezerve edilmiş irsaliyelerin kabulü, biten mal kabul işlemlerinin SAP’e bildirimi, sevkiyat siparişlerinin alınması ve sevk edilen ürünlerin SAP’e bildirimi. Axion ile Arstil SAP entegrasyonu RFC (Remote Function Call) ile geliştirilmiştir.
	Depo içi Transfer İşlemleri : Depo içinde bulunan ürünlerin yer değişimleri Axion’un web modülleri ile yapılabildiği gibi, el terminalleri vasıtası ile de yapılabilmektedir. Daha öncede bahsedildiği gibi bir ürün(4 li koltuk) bir rafa sığmayacağından dolayı birdeb çok rafı kaplayacak şekilde yerleştime yapılabilir. Axion sistemi bu fiili işleyişi kontrol edecek yetenekte geliştirilmiştir.
	Sayım İşlemleri: Depo içinde istenilen zamanlarda sayım yapılabilmektedir. Bu sayım için deponun o anda çalışmıyor olması gerekmektedir. Sayım işlemi için yönetici ekranlarından bir sayım başlatılır. Genel ve bölgesel olmak üzere iki çeşit sayım yapılabilir. Genel sayım tüm deponun sayılmasıdır ve aynı anda sadece bir genel sayuım başlatılabilir. Bölgesel sayım ise depodaki belli bir bölgenin sayılma işlemidir. Aynı anda birden fazla bölgesel sayım yapılabilir ve operatörlere dağıtılabilir. Sayım başlatıldıktan sonra deponun sayımı kablosuz el terminalleri vasıtasıyla yapılır. Sayım esnasında veya bittikten sonra sayım raporları ile sayım takip edilir. Sayım bitiminde sayım stoğa işlenir.
	Raporlama İşlemleri : Axion sisteminde Crystal Report ile hazırlanmış raporlar alınabildiği gibi, Windows report ile de aynı raporlar alınabilir. Tüm depo işlemleri, depo hareketlerinin loglama işlemleri ayrıntılı bir şekilde raporlanır.
	Yetkilendirme : Axion Depo Otomasyon sistemi ile birden fazla depo birbirinden bağımsız bir şekilde yönetilebilir. Tüm ekranların yetkilendirmesi ayrı ayrı yapılabilir. Ayrıca bazı firmaların kullandığı LDAP(Lightweight Directory Access Protocol) yetkilendirmesi Axion tarafından desteklenmektedir.